ERP یکپارچهٔ مهندسی، خرید و کنترل پروژه

پروژه‌های بزرگ،
با دقتِ کولیس
اداره می‌شوند.

از نقشه و مدرک تا خرید، ساخت و کنترل پروژه؛ همه روی یک هستهٔ داده. هر عدد منبعش را دارد، هر تغییر Impact آن را نشان می‌دهد و هر تأخیر پیش از آنکه دیر شود دیده می‌شود.

  • ۴ حوزه · ۱۴ ماژول یکپارچه
  • استقرار روی سرور شما
  • ورودی PDF / DWG
COULIS · PROJECT COCKPIT · UNIT 01LIVE
Progress کل68.4%+1.2 این ماه
SPI0.97شاخص Schedule
CPI0.98شاخص هزینه
PO226از ۲۶۸ RFQ

S-Curve

  • Plan
  • Actual
  • Forecast
0%25%50%75%100%M0M6M12M18M24 DATA DATE

Alerts

4 EVENTS
  • P-101Aتأخیر Delivery ۱۴ روز؛ Activity ACT-214 بحرانی شد
  • V-101تغییر Spec؛ ۲ RFQ و ۱ PO Impacted
  • TBE-041ارزیابی کامل شد؛ توصیهٔ خرید آماده است
  • DS-101رویژن B تهیه و برای وندورها ارسال شد

دادهٔ نمونه و ساختگی؛ نه پروژهٔ واقعی مشتری.

INPUTPDFDWGPROJECT KNOWLEDGE GRAPHLine ListRFQ · TBE · POExpeditingS-CurveCost · RiskOUTPUT
مسئله

مهندسی، خرید و Schedule
سه جزیره‌اند.

۳ تا ۵ هزارنقشهٔ P&ID در یک پروژهٔ بزرگ؛ و هر تغییر در یکی، باید به مدارک، POها و Schedule برسد.
۰۱

تغییر مهندسی دیر به خرید می‌رسد

Spec عوض می‌شود و ماه‌ها بعد، در PO یا هنگام Delivery مشخص می‌شود که چیز دیگری خریده شده است.

۰۲

Progress یعنی برداشتِ شخصی

درصد Progress بدون معیار وزن‌دهی و Evidence پذیرش، گزارش است، نه اندازه‌گیری.

۰۳

تأخیر وندور دیر دیده می‌شود

Delivery یک Equipment کلیدی به‌تعویق می‌افتد و Impact آن روی Critical Path وقتی معلوم می‌شود که کار از کار گذشته است.

پلتفرم

یک هسته، چهار حوزه،
یک ERP کامل مهندسی.

کولیس فقط یک ابزار نیست؛ یک ERP تخصصی پروژه‌های مهندسی است. مهندسی، مدارک، خرید و کنترل پروژه روی یک هستهٔ داده کار می‌کنند و هر ماژول، دادهٔ دیگری را بی‌واسطه می‌بیند.

خرید و تأمین

از نیاز مهندسی تا Delivery،
یک رشتهٔ بی‌گسست.

MR از دل MTO ساخته می‌شود، RFQ و ارزیابی با معیار ثبت‌شده انجام می‌شود و هر تأخیر ساخت، همان لحظه Impact آن را روی Schedule نشان می‌دهد.

  • VendorHubوندورها، Qualification و مدارک وندور
  • BidWiseRFQ، TBE، توصیهٔ خرید
  • OrderFlowPO، Expediting، Inspection و Delivery
  • MatPlanMTO و MR؛ ورودی مهندسی به زنجیرهٔ خرید

قیف خرید

PROCUREMENT FUNNEL
MR312RFQ268TBE241PO226EXPEDITE198INSPECT164DELIVERED131

از MR تا Delivery در سایت؛ هر مرحله با شمارش زنده.

TBE

TBE · P-101A
VENDORTECHNICALPRICE ΔDELIVERYDEV.SCORE
ARECOMMENDED91−2.1%26 wk192.4
B88−5.8%31 wk390.1
C79−8.2%24 wk583.7
D72+1.4%34 wk676.2

معیار و وزن‌ها پیش از انتشار RFQ ثبت می‌شوند؛ توصیه با دلیل و انحرافات هر پیشنهاد نگه‌داری می‌شود.

Expediting و Delivery

EXPEDITING
W0W10W20W30W40P-101A+14 dV-101HX-201FV-101MCC-01
  • Plan
  • Forecast
  • Delay vs Required Date

لوزی‌ها «تاریخ نیاز در سایت» هستند؛ پمپ P-101A از آن عبور می‌کند.

تغییر Spec؛ Impact

LIVE IMPACT
  1. Basisتغییر Spec V-101
  2. BidWise۲ RFQ Impacted
  3. OrderFlow۱ PO نیازمند اصلاح
  4. PlanCraftActivity ACT-118 به‌روز شد

یک تغییر در مهندسی، RFQها و POهای متأثر و Schedule را همان لحظه نشان می‌دهد.

  • 01

    نیاز و RFQ

    MR از MTO و Spec مهندسی ساخته می‌شود؛ بستهٔ RFQ، مهلت‌ها و پرسش‌وپاسخ وندورها در یک پرونده جمع است.

  • 02

    TBE

    ماتریس امتیازدهی با معیار و وزن ثبت‌شده، انحرافات هر پیشنهاد، مقایسهٔ قیمت و Delivery و توصیهٔ خرید با دلیل.

  • 03

    PO و تغییرات

    Issue PO، تغییرات و شرایط Delivery؛ هر نسخه از PO به Basis فنی خودش وصل می‌ماند.

  • 04

    Expediting و Delivery

    Manufacturing Plan وندور، Inspection، Shipping و تاریخ نیاز در سایت؛ فاصلهٔ Forecast با نیاز، همیشه روی میز است.

  • 05

    وندورها و Qualification

    Vendor List، Qualification‌سنجی، سابقهٔ عملکرد و VDR هر PO.

  • 06

    Impact لحظه‌ای روی پروژه

    تأخیر یا تغییر در یک PO، Activityهای وابسته در Schedule و Control Budget را به‌روز می‌کند.

نمونه‌ها ساختگی‌اند و فقط برای توضیح نمایش داده شده‌اند.

Planning و کنترل پروژه

Progress را اندازه می‌گیریم،
نه تخمین می‌زنیم.

Schedule، Progress، Resource، هزینه و ریسک روی یک Baseline نسخه‌دار. Delivery Equipment، Issue مدرک و تغییر مهندسی بدون وارد کردن دوباره به Schedule می‌رسند.

  • PlanCraftSchedule، Critical Path و Baseline
  • WorkSightEvidence-based Progress و Earned Value
  • CrewPlanResource، Man-hour و ظرفیت
  • CostSenseControl Budget، Commitment و Forecast
  • ProjectShieldریسک پروژه و Risk Matrix

S-Curve پروژه

EARNED VALUE
0%25%50%75%100%M0M6M12M18M24 DATA DATE FORECAST +2.0 M
  • Plan
  • Actual
  • Forecast

Forecast پایان پروژه با روند عملکرد واقعی محاسبه می‌شود، نه با امید.

Progress به تفکیک Discipline

DISCIPLINES
PROCESS96%−2PIPING71%−5MECHANICAL78%−2E&I58%−8CIVIL82%+1PROCUREMENT84%−2
  • واقعی
  • Schedule

Schedule و Critical Path

CRITICAL PATH
W0W12W24W36W48FoundationP-101A deliveryPump installPiping erectionE&I cablingHydrotestCommissioningHandover
  • Critical Path
  • سایر Activityها

تأخیر Delivery پمپ P-101A مستقیم از OrderFlow به Critical Path رسیده است.

Risk Matrix

RISK REGISTER
070312050901IMPACT →PROBABILITY →

Resource و Man-hour

MANPOWER · K MH
050100150123456789101112
  • مهندسی
  • سایت
  • ظرفیت

انحراف هزینه از Budget

EAC vs BUDGET
ENGINEERING+3.3%PROCUREMENT+6.3%CONSTRUCTION−1.1%PRE-COMM.0.0%CONTINGENCY−12.0%TOTAL+2.4%

Forecast هزینهٔ نهایی به تفکیک ساختار هزینه؛ Contingency با Impact ریسک‌ها مصرف می‌شود.

  • 01

    Schedule و Critical Path

    WBS، Activityها و وابستگی‌ها، Critical Path و Baseline نسخه‌دار، همراه سناریوی «اگر…».

  • 02

    Evidence-based Progress

    اعتبار Progress بر اساس معیار مصوب و Evidence پذیرفته‌شده محاسبه می‌شود؛ Earned Value، به تفکیک Discipline و Activity.

  • 03

    Resource و Man-hour

    ظرفیت و Commitment Resourceها میان پروژه‌ها، Resource Histogram و سابقهٔ زمان مصوب.

  • 04

    هزینه و Forecast

    Control Budget، Commitmentها، Forecast هزینهٔ نهایی و انحراف به تفکیک ساختار هزینه.

  • 05

    ریسک پروژه

    Risk Register، ماتریس Probability × Impact، Mitigation و Impact آن بر زمان و هزینه.

  • 06

    یکپارچه با خرید و مهندسی

    Delivery PO‌ها، Issue مدارک و تغییرات مهندسی، بدون وارد کردن دوباره، به Schedule و Budget می‌رسند.

نمونه‌ها ساختگی‌اند و فقط برای توضیح نمایش داده شده‌اند.

برای هر نقش

هر کس، مبنای کارش را
همان‌جا که لازم است می‌بیند.

مدیر خرید و تأمین

بدان چه چیزی، کِی، کجا است.

از MR تا Delivery، ارزیابی با معیار ثبت‌شده و هشدار تأخیر پیش از آنکه به Schedule برسد.

مدیر و کنترل پروژه

عددها را با Baselineشان بخوان.

Progress، هزینه و Resource روی یک Baseline؛ هر انحراف با علتش، از تأمین تا سایت.

مهندس ارشد

وقتت را به Review بده، نه به استخراج.

فهرست‌ها پیش‌ساخته می‌رسند و فقط موارد مشکوک، با تصویر Evidence، جلوی توست.

کنترل مدارک

بدان کدام محتوا تأیید شده.

رجیستر، رویژن و Issue در یک پرونده؛ نسخهٔ قبلی با تغییر اطلاعات بازنویسی نمی‌شود.

هستهٔ داده

همه‌چیز از یک داده‌ی
قابل‌اتکا شروع می‌شود.

مدارک، خرید و کنترل پروژه فقط وقتی دقیق‌اند که دادهٔ فنی زیرشان دقیق باشد. یک گام را انتخاب کنید.

نقشه‌ها و مدارک پروژه وارد کولیس می‌شوند.

فایل‌های فنی پروژه، از نقشه تا Datasheet و مدارک وندور، با فرمت PDF یا DWG دریافت می‌شوند و بی‌آنکه نسخهٔ اصلی تغییر کند، به دادهٔ ساخت‌یافته تبدیل می‌شوند.

  • ورودی PDF یا DWG
  • هر مشاهده با منبعش ثبت می‌شود
  • دادهٔ خام هرگز بازنویسی نمی‌شود
PDFPID-0100-02Rev A1
DWGPLOT-PLAN-01Rev B
DATAstructured, sourcedtags · lines · equipment
TAGS
LINES
EQUIPMENT
INSTRUMENTS

هر مشاهده با فایل، برگه و موقعیتش ثبت می‌شود.

تلرانس

کولیس ادعای صددرصد نمی‌کند.
تلرانسش را اعلام می‌کند.

در مهندسی، دقتِ بدون تلرانس معنی ندارد. به همین دلیل هر داده در کولیس یکی از سه وضعیت رسمی را دارد و سامانه هرگز برای کامل‌کردن گراف، چیزی را حدس نمی‌زند.

CONFIRMED

تأییدشده

همهٔ موتورها هم‌نظرند و هیچ قاعدهٔ سازگاری نقض نشده است.

PROBABLE

نیازمند Review

محتمل است، اما یک موتور مخالف است یا Evidence کافی نیست. به Review Queue می‌رود.

UNKNOWN

نامعلوم

شناسایی نشد. با یک جای خالیِ صادقانه ثبت می‌شود، نه با حدسی خوشایند.

قاعدهٔ طلایی

داده فقط رو به جلو می‌رود: مشاهده ← فرضیه ← تصمیم. هیچ مرحله‌ای، مرحلهٔ پیش از خودش را بازنویسی نمی‌کند.

اعتماد

دادهٔ حساس.
تصمیم مسئولانه.

مهندسی جای حدس‌زدن ندارد. این اصول در خودِ طراحی کولیس نشسته‌اند، نه در یک صفحهٔ شعار.

رویکرد اعتماد در کولیس

روی زیرساخت خودتان

طراحی‌شده برای استقرار در شبکهٔ سازمان؛ داده‌های پروژه از دست شما بیرون نمی‌رود.

هر عدد، یک منبع

فایل، برگه و موقعیت همراه هر مشاهده می‌ماند.

تاریخچهٔ تغییرناپذیر

مشاهده‌ها بازنویسی نمی‌شوند؛ تصمیم‌ها با نام و دلیل ثبت می‌شوند.

مهندس می‌پذیرد

هوش مصنوعی پیشنهاد می‌دهد؛ پذیرش مهندسی همیشه با متخصص است.

پرسش‌های پیش از شروع

شفاف،
از اولین گفت‌وگو.

سؤال دیگری دارید؟ در جلسهٔ معرفی، بدون تعارف جواب می‌دهیم.

گفت‌وگو با تیم کولیس
کولیس دقیقاً چیست؟

یک ERP تخصصی برای پروژه‌های مهندسی و صنعتی. داده‌های فنی، مدارک، خرید و تأمین، Planning و کنترل پروژه را روی یک هستهٔ داده کنار هم می‌گذارد، تا هر عدد منبعش را داشته باشد و هر تغییر، Impact آن را همه‌جا نشان بدهد.

با چه فایل‌هایی کار می‌کند؟

نقشه‌ها و مدارک فنی را با فرمت‌های PDF و DWG دریافت می‌کند. جزئیات آمادهٔ ورودی هر پروژه در جلسهٔ معرفی روشن می‌شود.

تفاوتش با ERP مالی چیست؟

ERP مالی حساب و پرداخت را مدیریت می‌کند. کولیس مسیر فنی پروژه را: از Spec و نقشه تا RFQ، PO، Expediting، Schedule و Progress. این دو مکمل‌اند و جایگزین هم نیستند.

دقتش چقدر است؟

ما عددِ کلی ادعا نمی‌کنیم، چون دقت به کیفیت نقشه‌ها و مبنای هر پروژه بستگی دارد. در عوض هر داده یکی از سه وضعیت «تأییدشده»، «نیازمند Review» یا «نامعلوم» را دارد و منبعش را نشان می‌دهد. روی نقشه‌های خودتان با هم می‌سنجیم.

آیا جای مهندس را می‌گیرد؟

نه. کولیس پیشنهاد می‌دهد و مهندس می‌پذیرد. حذف کار تکراری استخراج، مقایسه و گزارش‌گیری است، نه حذف قضاوت مهندسی.

راه‌اندازی برای یک پروژه چقدر طول می‌کشد؟

معمولاً ۲ تا ۴ هفته. برای شروع به Basis فنی و ساختار پروژه نیاز داریم. زمان دقیق به آمادگی مدارک بستگی دارد و در جلسهٔ معرفی روشن می‌شود.

داده‌های پروژه کجا پردازش می‌شود؟

کولیس برای استقرار در زیرساخت خود سازمان طراحی شده است. محل استقرار و هر شرط پردازش دیگر، پیش از شروع برای هر مشتری جداگانه توافق می‌شود.

می‌توانم فایل پروژه را از طریق سایت بفرستم؟

خیر. فرم سایت فقط برای معرفی نیاز است. تبادل فایل یا اطلاعات محرمانهٔ پروژه پس از توافق دربارهٔ دامنه و شیوهٔ انتقال انجام می‌شود.

قدم بعدی

پروژه‌تان را
اندازه بگیریم؟

یک بخش از پروژه‌تان را بگویید؛ از خرید و کنترل پروژه تا مدارک و داده‌های فنی. نشان می‌دهیم کولیس روی کار خودتان چه می‌کند.