ماژول‌ها / Document Control

DocFlowDocument Register و Workflow

مسیر مدرک از رجیستر و Review تا Issue و ارسال، با تاریخچه‌ای روشن. هر نسخه به محتوای دقیق و Basis حاکم بر آن وصل است. مدارک و Spec Issue‌شده به VendorHub می‌رسند و مدارک وندورها، RFQ و PO در همین رجیستر دنبال می‌شوند.

COULIS / MODULE / DOCFLOW
DOMAIN
DOCUMENT REGISTER
STATUS
ACTIVE
FUNCTION
DOCUMENT CONTROL
RECEIVES
Explore · VendorHub · BidWise · OrderFlow
FEEDS
VendorHub · WorkSight

نمای مفهومی ماژول

نمایی از ماژول

DocFlow، در یک نگاه.

نمونه‌ای از آنچه کاربر این ماژول می‌بیند. دادهٔ همهٔ پنل‌ها ساختگی است.

  1. DRAFTپیش‌نویس48
  2. REVIEWReview31
  3. APPROVEDتأییدشده212
  4. ISSUEDIssue‌شده187
  5. TRANSMITTEDارسال‌شده164

Document Register

DOCUMENT REGISTER
شمارهٔ مدرکعنوانRevوضعیتTransmittal
LL-001Line ListBISSUEDTR-003
PID-0100-02نقشهٔ P&IDA1ISSUEDTR-001
CAL-012برگهٔ محاسبهAAPPROVED—
DS-101Datasheet پمپBREVIEW—
VD-0118-01نقشهٔ وندور PO-01180RECEIVED—

سابقهٔ یک مدرک

DS-101
  1. Rev AIssue‌شده با فشار ۱۰ bar(g)؛ ارسال‌شده در TR-001ISSUED
  2. Rev Bرویژن بر اساس v8؛ در انتظار تأییدREVIEW

نسخهٔ Issue‌شده بازنویسی نمی‌شود؛ اصلاح از مسیر نسخهٔ جدید می‌گذرد.

قابلیت‌ها

چه کارهایی از این ماژول برمی‌آید

01

رجیستر و پروندهٔ مدرک

مدارک، رویژن‌ها و سوابق Issue در زمینهٔ پروژهٔ انتخاب‌شده دیده می‌شوند.

02

Review بر محتوای مشخص

تأیید به محتوای دقیق و Basis حاکم بر آن وصل می‌شود، نه فقط به یک شماره.

03

ارسال و دریافت

Transmittal، دریافت و مکاتبات در Workflow کامل Document Control قرار می‌گیرند.

04

مدارک وندور

VDR هر PO در همین رجیستر دنبال می‌شوند و وضعیتشان به خرید برمی‌گردد.

جایگاه در جریان کار

DocFlow با چه کسی
حرف می‌زند؟

DocFlow از ۴ منبع ورودی می‌گیرد و به ۲ مقصد تحویل می‌دهد؛ بدون وارد کردن دوبارهٔ هیچ عددی. روی هر ماژول کلیک کنید.

قدم بعدی

DocFlow را روی
داده‌های خودتان ببینید.

بگویید این بخش از کارتان الان چطور پیش می‌رود؛ جلسه را روی همان سناریو تنظیم می‌کنیم.